辅助核算该怎么使用？

有会计问，应收账款明细科目马上就突破三位数，达到编码规则的最大值了，接下来该怎么处理合适？

不知道有多少公司帐是这样的，把客户直接设置成明细科目的，这种设置方式有两个弊端，首先客户体量增大，对于编码规则是一个很大的挑战，其次，这么多的明细科目做帐也是非常麻烦的。

下面就以用友财务软件畅捷通好会计举例子：这是一款简单好上手的财务软件，一般初创企业纯财务是非常适用，软件可以批量增加二级科目，系统默认的二级科目是两位，批量时添加科目编码自动生成，但是科目编码一旦超过两位数，就无法再添加了。

无论是使用传统的手工账，还是互联网便捷的财务软件，严谨是财务人不变的底色，怎样把这个问题解决好呢？

有一个非常简单的方式来解决这个问题，就是设置辅助账。

辅助核算是什么？

辅助账是对财务处理的一种补充。即实现更广阔的财务处理，适应企业管理和决策的需要。

辅助帐包含对于数量的核算，对外币的核算，对部门的核算，以及相关项目的辅助核算。是对于会计科目的一种延伸，多一个核算维度。

辅助核算的具体应用场景有一下三种：

使用场景一：代替明细科目使用

首先辅助项的多少不受编码规则的限制，比如设置的编码规则是422，二级明细科目数量最多是两位数，一旦达到三位就比较麻烦了，因为明细科目的数量受编码规则的限制。辅助项就不一样了，它不受编码规则的限制。

以畅捷通T+为例：部门、员工、存货、往来单位、项目等都是基础信息的范畴，这些信息的多少跟科目没有任何的关系，可以无限的增加。

如果明细科目比喻成一个线段，那辅助项就是一条射线。辅助项的数量可以无限增加，且做账也不会因为科目太多有来回查找科目的困扰。

使用场景二：跨科目核算。

传统的明细科目核算，一旦想查询多部门多种费用数据，就必须得手工核算一下。但是辅助帐不存在这种问题 。

做帐时挂上部门辅助核算。后期出明细表，不但可以了解所有数据，还可以用部门辅助帐详细了解每个部门的费用。

跨科目的核算是在垂直统计的基础上增加一个横向统计的维度。

使用场景三:项目核算

项目核算是把辅助功能发挥到极致的一个核算类型。

项目核算一般工程类做的比较多，把所有的成本费用等支出和收入都挂项目。

后期出报表可以按项目直接出具项目报表，项目里所有的收支一目了然，公司内同时进行多个项目，利润也能清清楚楚。

项目核算是跨科目，跨部门的多维度核算，是把多个横向统计关联成面。从各个角度分析数据。

这一点畅捷通T+ 是做的比较全面，预制报表里就直接有项目的统计分析报表，另外支持项目利润，还可以自定义项目报表等。

做账添加辅助核算不但使做账精确，还能防止科目超出编码规则的限制，且对于核算维度更能增加一个全面的提升。

财务核算有辅助项的加持简直不要太给力！